La Inspección de Trabajo y Seguridad Social es una de las principales inquietudes tanto para empresas como para trabajadores. Gestionar adecuadamente esta situación es fundamental, y contar con el conocimiento previo, así como con el asesoramiento de expertos, resulta crucial. En Aventis, tu gestoría fiscal y laboral en Fuengirola, Málaga, disponemos de las herramientas y conocimientos necesarios para que puedas estar preparado y cumplir con la normativa vigente en caso de recibir una visita de un inspector laboral.
¿Qué se solicita habitualmente en una inspección laboral?
A continuación, detallamos algunos de los documentos más comunes que pueden ser requeridos durante una inspección laboral:
- Registros de empleados: El inspector puede pedir ver contratos de trabajo, registros de salarios y otros documentos relacionados con tus empleados.
- Revisión de las instalaciones: Para verificar que cumplen con la normativa, el inspector puede revisar las instalaciones y solicitar identificar a las personas presentes en ellas.
- Documentación de seguridad y salud laboral: También se pueden requerir registros de seguridad y salud en el trabajo, así como información sobre accidentes y enfermedades laborales.
- Informes financieros y otros documentos: En el ámbito económico, es posible que soliciten información sobre el estado financiero de la empresa, declaraciones de impuestos, y diferentes tipos de licencias o permisos.
- Información de empleados: El inspector puede entrevistar a tus empleados para asegurarse de que se respetan sus derechos y condiciones laborales.
Es fundamental estar preparado con toda la documentación necesaria. Además, durante la inspección, el inspector puede solicitar acceso a equipos informáticos, tomar fotografías, grabar vídeos o audios, así como tomar métricas o muestras.
Si cumples con todas las normativas laborales y de seguridad social, no deberías tener motivos de preocupación. No obstante, en caso de detectarse alguna irregularidad, es recomendable actuar rápidamente para corregirla y evitar sanciones.
¿Cómo se llevan a cabo las inspecciones de trabajo?
Como hemos mencionado, los inspectores pueden revisar documentos, registros, las instalaciones y entrevistar a empleados. No están obligados a notificar su visita con antelación, por lo que la inspección puede ser programada o producirse de forma sorpresiva.
Documentación que puede ser requerida durante una inspección de trabajo
Las inspecciones pueden variar en su enfoque, pero algunos de los documentos más frecuentemente solicitados son:
- Escritura de constitución de la sociedad.
- Inscripción en la Seguridad Social y en el Impuesto de Actividades Económicas.
- Documentación relacionada con la afiliación, altas y bajas en la Seguridad Social, y con las mutuas.
- Justificantes de abono de cuotas a la Seguridad Social.
- Declaraciones del impuesto de sociedades y de IRPF.
- Registros contables, balances y libros de contabilidad.
- Programas informáticos y archivos digitales en soporte magnético.
- Documentación de prevención de riesgos laborales.
- Calendario laboral y cuadro de horarios de los empleados.
- Registro diario de horas trabajadas, con detalle de entradas y salidas.
- Contratos laborales y comprobantes de comunicaciones.
- Nóminas de los empleados, junto con un resumen mensual de las horas ordinarias, complementarias y extraordinarias trabajadas.
Tanto el empleador como el representante legal de la empresa tienen derecho a solicitar asesoramiento legal o sindical durante una inspección, aunque esto no impide que el inspector continúe con su labor.
Es esencial que la empresa esté siempre preparada para una inspección de esta naturaleza, manteniendo toda la documentación exigible al día con el fin de evitar sanciones.
La importancia de una correcta gestión ante una inspección laboral
El objetivo principal de la inspección de laboral es garantizar el cumplimiento de la legislación laboral y de seguridad social, asegurando que los empleados disfruten de condiciones de trabajo dignas y seguras. Las funciones de los inspectores abarcan desde la prevención de riesgos laborales hasta la regularización del empleo, incluyendo el control de la contratación y la prevención del fraude laboral, así como la protección de los derechos fundamentales de los trabajadores.
En Aventis Asesores, gestoría fiscal – laboral ubicada en Fuengirola, Málaga, asesoramos tanto a empresas como a trabajadores en todos los aspectos relacionados con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
Para las empresas, ofrecemos servicios como:
- Preparación para inspecciones laborales.
- Revisión y adecuación de contratos.
- Implementación de medidas de prevención de riesgos laborales.
- Gestión de procedimientos sancionadores.
- Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a cumplir con la normativa vigente, evitando así posibles sanciones.
- Para los trabajadores, proporcionamos asesoramiento sobre:
- Derechos laborales.
- Reclamaciones ante la Inspección de Trabajo.
- Denuncias por incumplimientos.
- Defensa en procedimientos sancionadores.
Nos aseguramos de que los trabajadores conozcan sus derechos y cuenten con la protección legal que les corresponde.
En Aventis Asesores, contamos con un equipo de expertos en derecho laboral y de seguridad social, con amplia experiencia en la asesoría a empresas y trabajadores. Nuestros profesionales se mantienen actualizados sobre los últimos cambios legislativos y ofrecen un asesoramiento preciso y efectivo, adaptado a las necesidades de nuestros clientes.
Además, ofrecemos servicios de representación legal en procedimientos administrativos y judiciales relacionados con el ámbito laboral y de seguridad social. Nuestro equipo está preparado para defender los intereses de nuestros clientes ante cualquier instancia, asegurando un servicio de calidad orientado a obtener los mejores resultados posibles.
Confía en Aventis, para la gestión laboral – fiscal de tu empresa
En Aventis y desde Fuengirola, Málaga brindamos un servicio integral de asesoramiento y representación legal en todos los aspectos relacionados con la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para empresas de Marbella, Mijas, Benalmádena y toda la Costa del Sol. Tanto si eres una empresa que necesita asegurar el cumplimiento normativo, como si eres un trabajador que busca proteger sus derechos, estamos aquí para ayudarte. Nuestro compromiso es ofrecer un servicio personalizado, de calidad y orientado a satisfacer las necesidades específicas de cada cliente.
